Clôturer votre comptabilité de micro-entrepreneur en 3 étapes
L’année 2022 est derrière nous, et cela veut dire qu’il faut clôturer votre comptabilité de micro-entrepreneur !
En effet, faire une clôture en comptabilité signifie qu’il faut procéder à quelques vérifications finales pour vous assurer qu’il n’y a pas d’erreurs dans vos documents, que tout est cohérent et sauvegardé.
Alors, dans cet article, je vous explique trois étapes pour clôturer votre comptabilité de micro-entrepreneur sereinement :
🔹 Sauvegarder et vérifier vos déclarations à l’URSAFF.
🔹 Terminer et vérifier votre livre de recettes.
🔹 Vérifier et archiver vos factures.
Catégories : Gérer vos finances
Tags : Micro-entreprise
J’ai survécu une année de plus, et je dois fêter cela en faisant *plus* de compta ? 😑
1 – Vos déclarations à l’URSAFF, la base de la clôture de la comptabilité de votre micro-entreprise
Déclarer son chiffre d’affaires à l’URSAFF est l’obligation principale des micro-entrepreneurs. Vous pouvez le faire mensuellement ou trimestriellement, au choix, mais il faut le faire, même si votre chiffre d’affaires est de 0 pour la période.
Dans la déclaration, vos recettes doivent être déclarées par activité.
Quand vous déclarez votre chiffre d’affaires et que vous payez vos cotisations, un document PDF est téléchargeable immédiatement.
👉 En cas de contrôle, ces déclarations représentent le point de départ pour les contrôleurs.
La checklist :
✔️ Vous êtes à jour dans vos déclarations et dans vos paiements.
✔️ Vous avez téléchargé et sauvegardé toutes vos déclarations de chiffre d’affaires de l’année.
✔️Si besoin, vous mettez à jour la fréquence de vos déclarations (on ne peut le faire qu’une fois par an, avant le 31 janvier).
2 – Votre livre de recettes
Le document comptable de base du micro-entrepreneur est son livre de recettes. Et il s’agit de la liste de toutes vos recettes encaissées de l’année.
Votre livre de recettes doit contenir les mentions suivantes :
Date d’encaissement, numéro de la facture, nature de la vente, identité du client, montant encaissé, mode de règlement.
👉 Le livre de recettes est la deuxième étape pour un contrôle : il doit expliquer les montants qui apparaissent sur les déclarations à l’URSAFF.
La checklist :
✔️ La somme des lignes de votre livre de recettes est égale à la somme de vos déclarations à l’URSAFF pour l’année. C’est votre chiffre d’affaires encaissé.
✔️ Il y a bien toutes les mentions obligatoires dans votre livre de recettes.
✔️ Votre livre de recettes est imprimé ou enregistré en version PDF et sauvegardé (à plusieurs endroits de préférence).
3 – Vos factures
A chaque recette encaissée, une facture doit correspondre et vous devez en avoir une copie, tout comme votre client.
Comme pour le livre de recettes, il y a des mentions obligatoires à faire figurer sur les factures :
la date d’émission de la facture,
le numéro de facture,
vos coordonnées et celles du client,
la nature de la vente et le montant à payer,
la mention : “TVA non applicable, art. 293 B du CGI” ou les informations relatives à la TVA,
la mention “EI” ou “Entrepreneur Individuel” à côté de votre nom,
Si le client est professionnel : le délai de paiement, le taux des pénalités de retard, la mention de l’indemnité forfaitaire de 40€ pour frais de recouvrement
Si le client est un particulier : les références de votre contrat de médiation de la consommation
👉 Vos factures attestent, en cas de contrôle, de la véracité de la transaction. Les contrôleurs peuvent, par exemple, appeler vos clients pour qu’ils confirment être en possession de la même facture.
La checklist pour enfin clôturer votre comptabilité de micro-entrepreneur :
✔️ Vous avez bien une facture pour chaque ligne de votre livre de recettes.
✔️ Chaque facture contient toutes les mentions obligatoires.
✔️ En cas de factures impayées, vous procédez aux relances et les comptabilisez l’année prochaine au moment du paiement.
4 – (facultatif) – Votre réconciliation bancaire
Si vous avez un compte bancaire dédié à votre activité professionnelle et si vous comptabilisez également vos dépenses (par obligation ou non), alors je vous conseille vivement de procéder à une réconciliation bancaire.
Il s’agit de faire le lien entre le solde de vos documents comptables (total livre de recettes – total registre des achats) et le solde des votre compte bancaire.
Pour réconcilier la différence entre les deux soldes, vous pouvez ajouter ou soustraire :
le solde initial de votre compte bancaire,
les virements sur votre compte personnel (vos revenus),
les virements de votre compte personnel ( vos investissements dans votre micro-entreprise),
le solde de votre caisse,
des prêts ou des créances,
des chèques non débités.
La checklist :
✔️ Le solde de votre compte bancaire professionnel correspond bien au solde de votre comptabilité : vous avez expliqué l’écart entre les deux.
✔️ Vous avez téléchargé et sauvegardé vos relevés bancaires.
