Faire sa comptabilité d’auto-entrepreneur avec un tableau Excel gratuit (à télécharger !)
Vous avez créé votre micro-entreprise et vous vous demandez comment faire votre comptabilité ? Vous êtes au bon endroit !
Dans cet article, je vous explique :
🔹 Les obligations légales du micro-entrepreneur pour sa comptabilité
🔹 Les avantages de faire sa comptabilité d’auto-entrepreneur sur un fichier Excel (gratuit à télécharger !)
🔹 Les 3 étapes à faire chaque mois pour bien faire votre comptabilité de micro-entrepreneur et vos déclarations.
Catégories : Gérer vos finances
Tags : #Boutique créative , #Freelances, #E-commerce , #Microentreprise
Par où commencer pour faire ma comptabilité de micro-entrepreneur ? 🤓
1 – La comptabilité des micro-entrepreneurs : obligations légales
La référence officielle pour les obligations légales comptables en micro-entreprise se trouvent sur ce lien.
👉 Vous devez tenir un livre de recettes qui liste toutes vos factures encaissées avec les mentions suivantes : date, mode de paiement, numéro, client et nature de la prestation et montant.
👉 Vous devez déclarer votre chiffre d’affaire à l’URSSAF chaque mois ou chaque trimestre.
Dans certains cas, il est obligatoire également de tenir un registre des achats. Je vous conseille d’en tenir un, même si ce n’est pas obligatoire pour vous. C’est en effet le seul moyen de savoir si vous faites du profit avec votre micro-entreprise !
Votre livre de recettes et votre registre d’achats sont des documents non-modifiables. Cela signifie que vous n’avez pas le droit de revenir en arrière et de modifier les mois précédents une fois vos déclarations faites. Pour garder une trace de cela, je vous conseille de sauvegarder votre fichier chaque mois et d’en archiver une copie. La date de cette copie montrera que vous ne l’avez pas modifiée en cas de contrôle.
2 – Faire sa comptabilité de micro-entrepreneur sur un fichier Excel : les avantages
Avoir un tableau Excel de comptabilité quand on est auto-entrepreneur, c’est une bonne idée pour plusieurs raisons :
👉 Vos données comptables restent sur votre ordinateur et ne sont pas partagées en ligne.
👉 Vous pouvez suivre votre chiffre d’affaire, vos dépenses et votre profit.
👉 Vous pouvez facilement faire vos déclarations à l’URSSAF sans vous tromper et sans perdre de temps.
C’est une solution intéressante, en particulier si vous êtes au début de votre activité et que vous ne souhaitez pas investir dans un compte en banque dédié. En effet, le compte bancaire dédié à votre activité n’est pas obligatoire, si votre chiffre d’affaires est inférieur à 10 000 euros par an. Sans compte bancaire dédié, vos recettes et vos dépenses de micro-entreprise sont mélangées avec vos finances personnelles. Avoir un tableau excel de comptabilité pour auto entrepreneur vous permet donc d’isoler vos recettes et vos dépenses professionnelles et de calculer votre profit.
3 – Trois étapes pour faire la comptabilité de sa micro-entreprise sur un fichier Excel
Que votre projet de micro-entreprise soit complémentaire ou principal, une bonne routine de gestion financière, adaptée à votre projet, est essentielle.
Les tâches que vous mettez en place pour bien piloter les finances de votre micro-entreprise dépendent de votre projet et de votre attrait pour la gestion.
Mais parlons de la base : quel est le minimum à faire quand vous vous attaquez à la comptabilité de votre micro-entreprise ?
👉 Saisir vos livres de recettes et de dépenses
La première chose à faire est de saisir vos factures et vos dépenses. Chaque document doit comporter un numéro et être archivé. Vous pouvez faire cette saisie au fil de l’eau, surtout si vous êtes du genre à perdre vos reçus ou à avoir du mal à vous y retrouver dans vos factures ! Ou alors, vous pouvez faire une grosse « séance compta » en une fois avant la date de votre déclaration à l’URSSAF.
👉 Calculer vos indicateurs
Grâce à la première étape, vous pouvez calculer des indicateurs et savoir comment se portent les finances de votre micro-entreprise.
Si vous n’en calculez qu’un, calculez le montant de votre chiffre d’affaires ! D’abord mensuel, puis annuel.
Vous pouvez ensuite calculer la somme de vos dépenses mensuelles, puis cumulées sur l’année.
Et enfin, en faisant la différence entre les deux, vous saurez si votre micro-entreprise est rentable sur le mois et sur l’année. Vous pourrez calculer votre profit ou votre perte.
👉 Faire votre déclaration à l’URSSAF
Enfin, la dernière étape est la déclaration à l’URSSAF en elle-même. C’est votre seule démarche administrative à faire en tant que micro-entrepreneur et elle se fait en ligne à cette adresse.
Il vous suffit de saisir le montant de votre chiffre d’affaire mensuel ou trimestriel selon votre situation, dans la case qui correspond à votre activité (BIC ou BNC). Vous payez ensuite en ligne par CB ou par télépaiement.
Souvenez-vous, une bonne gestion est essentielle pour que votre idée se transforme en projet solide et rentable !
